প্রচলিত শর্তগুলো
- কাজ শেষে পেমেন্ট: কাজ হলেই টাকা। বাসার সার্ভিস আর ছোট কাজের জন্য ভালো।
- অগ্রিম: শুরুর আগে একটা অংশ, প্রায়ই 50%। যে কাজে আগে মালামাল কিনতে হয় তার জন্য ভালো।
- ডেলিভারিতে পেমেন্ট: মাল হাতে দেওয়ার সময় টাকা।
- 7, 15 বা 30 দিন: ইনভয়েসের তারিখ থেকে কাস্টমার এতদিন সময় পান। যেসব কোম্পানির হিসাব বিভাগ আছে তাদের সাথে প্রচলিত।
- মাসিক হিসাব: মাস শেষে পুরো মাসে দেওয়া সবকিছুর জন্য একটি ইনভয়েস।
আপনার ব্যবসার জন্য শর্ত বেছে নেওয়া
কম সময়ের শর্তে টাকা আসা চালু থাকে। বেশি সময় শুধু সেই কাস্টমারদের দিন যারা সবসময় ঠিকমতো টাকা দিয়েছেন, বা যখন তাদের ব্যবসায় সেটাই নিয়ম।
বড় কাজের ক্ষেত্রে পেমেন্ট ধাপে ধাপে নিন, যাতে যা পেয়েছেন তার চেয়ে অনেক বেশি কাজ আগে করে না ফেলেন।
কপি করার মতো একটি লেখা
পেমেন্টের শর্ত: নিশ্চিত করার সময় 50% অগ্রিম, আর বাকি 50% কাজ শেষ হলে। ব্যাংক ট্রান্সফার বা নগদে পরিশোধ।
শর্তগুলো স্পষ্ট জায়গায় রাখুন
- কোটেশনে, যাতে কাজের আগেই ঠিক হয়ে যায়
- ইনভয়েসে, পরিশোধের শেষ তারিখসহ
- আপনার ব্যাংকের তথ্যের পাশে, যাতে কাস্টমারকে জিজ্ঞেস করতে না হয় কীভাবে দেবেন
Tichkuly CRM কীভাবে সাহায্য করে
পেমেন্টের শর্ত একবার লিখুন: প্রতিটি ইনভয়েসে আপনার ব্যাংকের তথ্যের পাশে ছাপা হবে। প্রতিটি ইনভয়েসের শেষ তারিখ থাকে, আংশিক পেমেন্ট লেখা যায়, আর অপরিশোধিত ইনভয়েসের তালিকা দেখে ফলো-আপ করতে পারেন।