১. উপরে আপনার ব্যবসার তথ্য দিন
আপনার ব্যবসার নাম, লোগো, ঠিকানা, ফোন আর ইমেইল। আপনি VAT, GST বা অন্য কোনো বিক্রয় করে রেজিস্টার্ড হলে এখানে আপনার ট্যাক্স নম্বরও দিন।
২. কাস্টমারের তথ্য যোগ করুন
কাস্টমার বা তার কোম্পানির নাম, ঠিকানা, আর রেজিস্টার্ড ব্যবসা হলে ও আপনার দেশে দরকার হলে তার ট্যাক্স নম্বর।
৩. ইনভয়েসের নম্বর আর তারিখ দিন
প্রতিটি ইনভয়েসের নিজস্ব নম্বর লাগে। এমন ক্রম ব্যবহার করুন যা কখনো পুনরাবৃত্তি হয় না, যেমন INV-2026-00001, INV-2026-00002। ইনভয়েসের তারিখ দিন, আর বাকিতে দিলে পরিশোধের শেষ তারিখও।
৪. কী বিক্রি করেছেন তা লিখুন
প্রতিটি পণ্য বা সার্ভিসের জন্য একটি লাইন: ছোট বিবরণ, পরিমাণ, একক দাম আর লাইনের মোট।
- এমন বিবরণ লিখুন যা কাস্টমার পরে চিনতে পারবেন, যেমন "এসির পুরো সার্ভিসিং, 3টি ইউনিট"
- একক লিখুন: ঘণ্টা, পিস, ভিজিট, বর্গমিটার
৫. ট্যাক্স আর মোট যোগ করুন
সাবটোটাল, যেকোনো ডিসকাউন্ট, হারসহ আলাদা লাইনে ট্যাক্স, আর মোট প্রাপ্য টাকা দেখান। ট্যাক্সে রেজিস্টার্ড না হলে ট্যাক্স যোগ করবেন না।
৬. কীভাবে টাকা দেবেন তা লিখুন
আপনার ব্যাংকের নাম, অ্যাকাউন্টের নাম আর IBAN বা অ্যাকাউন্ট নম্বর, সাথে অন্য যেকোনো উপায় যা আপনি নেন: নগদ, কার্ড, পেমেন্ট লিংক। পেমেন্টের শর্তও দিন, যেমন "7 দিনের মধ্যে পরিশোধযোগ্য"।
৭. কাস্টমার যেখানে পড়েন সেখানে পাঠান
PDF পাঠান, অথবা এমন লিংক যা ইনভয়েস খোলে। ছোট ব্যবসার অনেক কাস্টমার ইমেইলের চেয়ে WhatsApp-এ তাড়াতাড়ি উত্তর দেন। পাঠানো প্রতিটি ইনভয়েসের কপি রেখে দিন।
Tichkuly CRM দিয়ে ফ্রিতে বানান
Tichkuly CRM আপনার তথ্য বসিয়ে দেয়, প্রতিটি ইনভয়েসে নম্বর দেয়, টিক দিলে ট্যাক্স যোগ করে আর WhatsApp বা PDF হিসেবে ইনভয়েস পাঠায়। আনলিমিটেড ইনভয়েসের জন্য ফ্রি। সাইন আপ ছাড়াই ফ্রি ইনভয়েস জেনারেটরও চেষ্টা করে দেখতে পারেন।