মূল নিয়ম
প্রতিটি ইনভয়েস একটি ইউনিক নম্বর পায়, আর নম্বরগুলো পুনরাবৃত্তি ছাড়া ক্রম অনুযায়ী চলে। UAE VAT-সহ বেশিরভাগ কর ব্যবস্থা এমন ইনভয়েস নম্বর আশা করে যা ক্রমানুসারে বা অন্যভাবে ইউনিক।
যে ফরম্যাটগুলো ভালো কাজ করে
- INV-2026-00001: একটি প্রিফিক্স, বছর আর ক্রমিক নম্বর (পড়তে আর সাজাতে সহজ)
- 2026-00001: বছর আর ক্রমিক নম্বর
- 00001, 00002…: শুধু ক্রমিক নম্বর, ছোট ব্যবসার জন্য যথেষ্ট
- INV-DXB-00001: প্রতিটি শাখার জন্য আলাদা প্রিফিক্স, যদি একাধিক শাখা থাকে
কিছু টিপস
- শুরুতে শূন্য দিন (00001), যাতে নম্বরগুলো ঠিকমতো সাজানো যায়
- কোনো নম্বর আবার ব্যবহার করবেন না, বাতিল ইনভয়েসের নম্বরও না
- কোটেশনের জন্য আলাদা প্রিফিক্স ব্যবহার করুন, যেমন QTN-2026-00001, যাতে কখনো ইনভয়েসের সাথে গুলিয়ে না যায়
- নতুন বছর? নম্বরে বছর থাকলে আবার 1 থেকে শুরু করতে পারেন
ভুল হলে কী করবেন
ইনভয়েস মুছবেন না আর তার নম্বর আবার ব্যবহার করবেন না। সেটি বাতিল করুন, বা সেই ইনভয়েসের বিপরীতে ক্রেডিট নোট দিন, তারপর পরের নম্বরে নতুন ইনভয়েস বানান। এতে ক্রম পূর্ণ থাকে।
Tichkuly CRM কীভাবে আপনার হয়ে নম্বর দেয়
Tichkuly CRM নিজে থেকে ইনভয়েসে INV-2026-00001, 00002… আর কোটেশনে QTN-2026-00001… নম্বর দেয়, কোনো ফাঁক বা ডুপ্লিকেট ছাড়া, এমনকি আপনার স্টাফ নিজের ফোন থেকে ইনভয়েস বানালেও।