کام کی تفصیل سے شروع کریں
کام کے بعد زیادہ تر جھگڑے اس لیے ہوتے ہیں کہ دونوں کو کام کی تفصیل الگ الگ یاد ہوتی ہے۔ سادہ الفاظ میں لکھیں کہ کیا کام ہوگا، کہاں، اور کس میٹریل سے۔
ماسٹر بیڈروم میں ایک 1.5 ٹن اسپلٹ AC یونٹ کی فراہمی اور تنصیب، بشمول 3 میٹر کاپر پائپ، ڈرین لائن اور موجودہ پاور پوائنٹ سے بجلی کا کنکشن۔
ہر لائن کی قیمت لکھیں
- ہر سروس یا آئٹم کی ایک لائن، اس کی مقدار اور اکائی کے ساتھ
- کام کے مطابق اکائی: جاب، وزٹ، گھنٹہ، مربع میٹر، عدد
- نیچے کل رقم، اور یہ کہ VAT لگے گا یا لاگو نہیں
بتائیں کہ قیمت کب تک ہے
آخری تاریخ لکھیں۔ پندرہ یا تیس دن عام ہیں۔ میٹریل کی قیمتیں بدلتی رہتی ہیں، اور بغیر مدت کی کوٹیشن مہینوں بعد واپس آ سکتی ہے۔
اپنی شرائط شامل کریں
- ادائیگی: مثلاً 50% ایڈوانس اور 50% کام مکمل ہونے پر
- کیا شامل نہیں، جیسے سول ورک، پرمٹ یا پارکنگ فیس
- کام اور پرزوں پر وارنٹی
- یہ کہ اضافی کام کی کوٹیشن الگ ہوگی اور منظوری کے بعد ہی ہوگا
ہاں کہنا آسان بنائیں
کوٹیشن وہاں بھیجیں جہاں کسٹمر اسے پڑھے گا۔ UAE میں یہ عام طور پر WhatsApp ہے۔ اگر جواب نہ آئے تو دو تین دن بعد یاد دہانی کرائیں۔
Tichkuly CRM میں آپ کی معمول کی شرائط ہر نئی کوٹیشن میں خود بھر جاتی ہیں، آخری تاریخ آپ کے لیے لگ جاتی ہے، اور منظور شدہ کوٹیشن ایک ٹیپ میں انوائس بن جاتی ہے۔