کوٹیشن ایک پیشکش ہے
کوٹیشن کام شروع ہونے سے پہلے کسٹمر کو بتاتی ہے کہ آپ کیا کریں گے اور اس کی کیا قیمت ہوگی۔ ابھی کچھ واجب نہیں۔ کسٹمر اسے مان سکتا ہے، تبدیلی مانگ سکتا ہے یا انکار کر سکتا ہے۔
- کام کی تفصیل، اتنی واضح کہ دونوں فریق ایک ہی بات سمجھیں
- ہر سروس یا آئٹم اپنی مقدار اور قیمت کے ساتھ
- کل رقم، اور یہ کہ VAT لاگو ہے یا نہیں
- قیمت کب تک برقرار ہے
- آپ کی شرائط: ایڈوانس، کیا شامل نہیں، وارنٹی
انوائس ادائیگی کا تقاضا ہے
انوائس تب بھیجی جاتی ہے جب کام ہو جائے یا سودا طے ہو جائے۔ اس میں لکھا ہوتا ہے کہ کتنا واجب ہے اور کیسے ادا کرنا ہے۔
- انوائس نمبر اور تاریخ
- کیا فراہم کیا گیا، مقدار اور قیمتوں کے ساتھ
- کل رقم، اور اگر آپ رجسٹرڈ ہیں تو VAT
- ادائیگی کی آخری تاریخ یا شرائط
- آپ کی بینک تفصیل یا آن لائن ادائیگی کا طریقہ
کب کون سی بھیجیں
- ایسے کام سے پہلے جس کی قیمت طے کرنی ہو: کوٹیشن بھیجیں
- کسٹمر کے منظور کرنے کے بعد: کوٹیشن کو انوائس میں بدلیں
- ایڈوانس کے لیے: ایڈوانس کی انوائس بھیجیں اور جزوی ادائیگی درج کریں
- موقع پر ہونے والے چھوٹے، طے شدہ قیمت والے کام کے لیے: صرف انوائس کافی ہے
کوٹیشن کو انوائس میں بدلنا
ایک ہی لائنیں دو بار ٹائپ کرنے سے ہی غلطیاں ہوتی ہیں۔ Tichkuly CRM میں منظور شدہ کوٹیشن ایک ٹیپ میں انوائس بن جاتی ہے، اسی کسٹمر، لائنوں اور قیمتوں کے ساتھ، اور اپنے الگ انوائس نمبر کے ساتھ۔