بنیادی اصول
ہر انوائس کا ایک منفرد نمبر ہو، اور نمبر بغیر دہرائے ترتیب سے چلیں۔ زیادہ تر ٹیکس نظام، بشمول UAE VAT، توقع کرتے ہیں کہ انوائس نمبر ترتیب وار یا کسی اور طرح منفرد ہوں۔
اچھے فارمیٹ
- INV-2026-00001: ایک پری فکس، سال اور چلتا ہوا نمبر (پڑھنے اور ترتیب دینے میں آسان)
- 2026-00001: سال اور چلتا ہوا نمبر
- 00001، 00002…: سادہ چلتا ہوا نمبر، چھوٹے کاروبار کے لیے ٹھیک
- INV-DXB-00001: ہر برانچ کا الگ پری فکس، اگر ایک سے زیادہ برانچیں ہوں
مشورے
- شروع میں صفر لگائیں (00001) تاکہ نمبر صحیح ترتیب میں آئیں
- کوئی نمبر دوبارہ استعمال نہ کریں، منسوخ شدہ انوائس کا بھی نہیں
- کوٹیشن کے لیے الگ پری فکس رکھیں، جیسے QTN-2026-00001، تاکہ وہ کبھی انوائس سے نہ ملیں
- نیا سال شروع ہو رہا ہے؟ اگر سال نمبر کا حصہ ہے تو آپ چلتا ہوا نمبر دوبارہ شروع کر سکتے ہیں
غلطی ہو جائے تو کیا کریں
انوائس ڈیلیٹ نہ کریں اور نہ اس کا نمبر دوبارہ استعمال کریں۔ اسے منسوخ کریں، یا اس کے خلاف کریڈٹ نوٹ جاری کریں، اور اگلے نمبر سے نئی انوائس بنائیں۔ اس سے ترتیب پوری رہتی ہے۔
Tichkuly CRM آپ کے لیے نمبر کیسے لگاتا ہے
Tichkuly CRM انوائسز کو INV-2026-00001، 00002… اور کوٹیشنز کو QTN-2026-00001… کے نمبر خود دیتا ہے، اس لیے نہ کوئی نمبر چھوٹتا ہے نہ دہرایا جاتا ہے، چاہے آپ کا اسٹاف اپنے فونز سے انوائس بنائے۔