انوائس کیسے بنائیں، قدم بہ قدم

1. سب سے اوپر اپنے کاروبار کی تفصیل لکھیں

آپ کے کاروبار کا نام، لوگو، پتہ، فون نمبر اور ای میل۔ اگر آپ VAT یا سیلز ٹیکس کے لیے رجسٹرڈ ہیں تو اپنا ٹیکس نمبر بھی یہیں لکھیں۔

2. کسٹمر کی تفصیل شامل کریں

کسٹمر یا اس کی کمپنی کا نام، پتہ، اور اگر وہ رجسٹرڈ کاروبار ہے اور آپ کے ملک میں ضروری ہو تو اس کا ٹیکس نمبر۔

3. انوائس کو نمبر اور تاریخ دیں

ہر انوائس کا اپنا نمبر ہونا چاہیے۔ ایسی ترتیب استعمال کریں جو کبھی نہ دہرائی جائے، جیسے INV-2026-00001، INV-2026-00002۔ انوائس کی تاریخ لکھیں، اور اگر آپ ادھار دیتے ہیں تو آخری تاریخ بھی۔

4. جو بیچا اس کی فہرست بنائیں

ہر پروڈکٹ یا سروس کی ایک لائن: مختصر تفصیل، مقدار، ایک کی قیمت، اور لائن کا ٹوٹل۔

• ایسی تفصیل لکھیں جو کسٹمر بعد میں پہچان لے، جیسے “AC کی ڈیپ کلیننگ، 3 یونٹ”
• اکائی واضح رکھیں: گھنٹے، عدد، وزٹ، مربع میٹر

5. ٹیکس اور کل رقم شامل کریں

سب ٹوٹل، اگر کوئی رعایت ہو، ٹیکس اپنی الگ لائن میں اپنے ریٹ کے ساتھ، اور ادا کرنے کی کل رقم دکھائیں۔ اگر آپ ٹیکس کے لیے رجسٹرڈ نہیں تو ٹیکس نہ لگائیں۔

6. ادائیگی کا طریقہ بتائیں

آپ کے بینک کا نام، اکاؤنٹ ٹائٹل اور IBAN یا اکاؤنٹ نمبر، اور ادائیگی کا کوئی اور طریقہ جو آپ قبول کرتے ہوں: نقد، کارڈ، پیمنٹ لنک۔ ادائیگی کی شرائط بھی لکھیں، مثلاً “ادائیگی 7 دن کے اندر”۔

7. وہاں بھیجیں جہاں کسٹمر پڑھتا ہے

PDF بھیجیں، یا ایسا لنک جو انوائس کھول دے۔ بہت سے چھوٹے کاروباروں کے کسٹمر ای میل کے مقابلے میں WhatsApp پر جلدی جواب دیتے ہیں۔ ہر بھیجی گئی انوائس کی کاپی رکھیں۔

Tichkuly CRM سے مفت بنائیں

Tichkuly CRM آپ کی تفصیل خود بھر دیتا ہے، ہر انوائس کو نمبر دیتا ہے، ٹک کرنے پر ٹیکس لگاتا ہے، اور انوائس WhatsApp پر یا PDF میں بھیجتا ہے۔ لامحدود انوائسز کے لیے یہ مفت ہے۔ آپ سائن اپ کیے بغیر مفت انوائس جنریٹر بھی آزما سکتے ہیں۔