Cenová ponuka je návrh
Cenová ponuka hovorí zákazníkovi, čo urobíte a koľko to bude stáť, ešte pred začatím práce. Zatiaľ sa nič neplatí. Zákazník ju môže prijať, požiadať o zmeny alebo odmietnuť.
- Rozsah prác, dostatočne presný, aby mu obe strany rozumeli rovnako
- Každú službu alebo položku s množstvom a cenou
- Celkovú sumu a či sa uplatňuje DPH
- Ako dlho cena platí
- Vaše podmienky: záloha, čo nie je zahrnuté, záruka
Faktúra je výzva na zaplatenie
Faktúra sa posiela, keď je práca hotová alebo predaj uzavretý. Uvádza, čo sa má zaplatiť a ako.
- Číslo faktúry a dátum
- Čo bolo dodané, s množstvami a cenami
- Celkovú sumu a DPH, ak ste registrovaný
- Dátum splatnosti alebo platobné podmienky
- Vaše bankové údaje alebo spôsob online platby
Kedy poslať ktorú
- Pred prácou, ktorej cenu treba dohodnúť: pošlite cenovú ponuku
- Keď ju zákazník prijme: premeňte cenovú ponuku na faktúru
- Pri zálohe: pošlite zálohovú faktúru a zaznamenajte čiastočnú platbu
- Pri malej práci za pevnú cenu na mieste: stačí faktúra
Premena cenovej ponuky na faktúru
Dvakrát prepisovať tie isté položky je najľahší spôsob, ako urobiť chybu. V Tichkuly CRM sa z prijatej cenovej ponuky jedným ťuknutím stane faktúra s rovnakým zákazníkom, položkami a cenami a s vlastným číslom faktúry.