Základné pravidlo
Každá faktúra dostane jedinečné číslo a čísla idú v rade bez opakovania. Väčšina daňových systémov vrátane DPH v SAE očakáva poradové alebo inak jedinečné čísla faktúr.
Formáty, ktoré dobre fungujú
- INV-2026-00001: predpona, rok a poradové číslo (ľahko sa číta aj triedi)
- 2026-00001: rok a poradové číslo
- 00001, 00002…: jednoduché poradové číslo, pre malú firmu postačujúce
- INV-DXB-00001: predpona podľa prevádzky, ak ich máte viac
Tipy
- Používajte úvodné nuly (00001), aby sa čísla správne triedili
- Nikdy nepoužívajte číslo znova, ani číslo stornovanej faktúry
- Pre cenové ponuky použite inú predponu, napríklad QTN-2026-00001, aby ste si ich nikdy nepomýlili s faktúrami
- Nový rok? Môžete začať znova od 1, ak je rok súčasťou čísla
Čo robiť pri chybe
Faktúru neodstraňujte a jej číslo znova nepoužívajte. Stornujte ju alebo k nej vystavte dobropis a potom vystavte novú faktúru s ďalším číslom. Tak zostane rad úplný.
Ako Tichkuly CRM čísluje za vás
Tichkuly CRM automaticky čísluje faktúry INV-2026-00001, 00002… a cenové ponuky QTN-2026-00001…, bez medzier a duplicít, aj keď vaši zamestnanci vystavujú faktúry z vlastného telefónu.