1. Hore uveďte údaje vašej firmy
Názov firmy, logo, adresu, telefón a e-mail. Ak ste registrovaný pre DPH alebo daň z predaja, uveďte tu aj svoje IČ DPH alebo daňové číslo.
2. Pridajte údaje zákazníka
Meno zákazníka alebo názov jeho firmy, adresu a daňové číslo, ak ide o registrovanú firmu a vaša krajina to vyžaduje.
3. Dajte faktúre číslo a dátum
Každá faktúra potrebuje vlastné číslo. Použite rad, ktorý sa nikdy neopakuje, napríklad INV-2026-00001, INV-2026-00002. Pridajte dátum faktúry a ak dávate lehotu na úhradu, aj dátum splatnosti.
4. Vypíšte, čo ste predali
Jedna položka na produkt alebo službu: krátky popis, množstvo, jednotková cena a suma položky.
- Píšte popisy, ktoré zákazník neskôr spozná, napríklad „Dôkladné čistenie klimatizácie, 3 jednotky“
- Uveďte jednotku: hodiny, kusy, návštevy, metre štvorcové
5. Pridajte daň a celkovú sumu
Uveďte medzisúčet, prípadné zľavy, daň na samostatnom riadku s jej sadzbou a celkovú sumu na úhradu. Ak nie ste pre daň registrovaný, nepridávajte ju.
6. Uveďte, ako zaplatiť
Názov vašej banky, majiteľa účtu a IBAN alebo číslo účtu a každý ďalší spôsob platby, ktorý prijímate: hotovosť, karta, platobný odkaz. Pridajte platobné podmienky, napríklad „Splatné do 7 dní“.
7. Pošlite ju tam, kde ju zákazník číta
Pošlite PDF alebo odkaz, ktorý ju otvorí. Mnohí zákazníci malých firiem odpovedajú skôr na WhatsApp než na e-mail. Uchovajte si kópiu každej odoslanej faktúry.
Vystavte ju zadarmo v Tichkuly CRM
Tichkuly CRM doplní vaše údaje, očísluje za vás každú faktúru, pridá daň, keď ju označíte, a pošle faktúru cez WhatsApp alebo ako PDF. Je zadarmo pre neobmedzený počet faktúr. Bezplatný generátor faktúr si môžete vyskúšať aj bez registrácie.