Krátka odpoveď
- Faktúra: posiela sa pred platbou, uvádza, koľko sa má zaplatiť a do kedy
- Potvrdenie o platbe: vydáva sa po platbe, uvádza, čo bolo zaplatené, kedy a ako
- Platba na mieste: zvyčajne stačí potvrdenie o platbe
- Platba neskôr: pošlite faktúru a keď prídu peniaze, potvrdenie o platbe alebo faktúru označenú ako uhradenú
Čo obsahuje faktúra
Vaše údaje a údaje zákazníka, číslo a dátum faktúry, položky s cenami, daň, ak ju účtujete, celkovú sumu, dátum splatnosti a spôsob platby.
Čo obsahuje potvrdenie o platbe
Vaše údaje, číslo a dátum potvrdenia, zaplatenú sumu, spôsob platby (hotovosť, karta, prevod) a faktúru, ku ktorej sa vzťahuje, ak existuje.
Čiastočné platby
Keď zákazník zaplatí časť faktúry, zaznamenajte platbu a uveďte zostávajúci zostatok. Potvrdenie ku každej platbe predíde neskorším sporom.
Ako Tichkuly CRM rieši oboje
Vystavte faktúru a zaznamenajte každú platbu: hotovosť, prevod, šek alebo karta. Faktúra ukazuje, koľko je zaplatené a aký je zostatok, a po úplnej úhrade sa zmení na Paid.