Gidsen

Zo schrijft u een kwitantie

De kwitantie is het bewijs dat een klant u heeft betaald. De klant heeft haar nodig voor zijn administratie, en ze beschermt u als er ooit twijfel over de betaling is.

Laatst gecontroleerd: 22 oktober 2026

Wat op een kwitantie hoort

  • Naam, adres en telefoon van uw bedrijf (en uw belastingnummer, als u geregistreerd bent)
  • Het woord Kwitantie en een kwitantienummer
  • De betaaldatum
  • De naam van de klant
  • Het doel van de betaling of het nummer van de voldane factuur
  • Het betaalde bedrag en de valuta
  • De betaalwijze: contant, kaart, bankoverschrijving of cheque
  • Het openstaande restbedrag, als het een gedeeltelijke betaling is

Een eenvoudig voorbeeld

KWITANTIE Nr. RCT-2026-00012 · Datum: 22 okt. 2026 · Ontvangen van: Blue Star Restaurant · Betreft: factuur INV-2026-00042 · Bedrag: AED 1.250,00 · Betaalwijze: bankoverschrijving · Restbedrag: AED 0,00

Contante betalingen

Wordt u contant betaald, schrijf de kwitantie dan op het moment van betaling en geef de klant direct een kopie. Houd ook zelf een kopie.

Hoe Tichkuly CRM u helpt

Registreer de betaling op de factuur (contant, overschrijving, cheque of kaart): de factuur toont wat betaald is, het restbedrag en Paid zodra ze voldaan is. Stuur haar met één tik via WhatsApp naar de klant.

Korte antwoorden

Is een kwitantie hetzelfde als een factuur?

Nee. De factuur vraagt om betaling; de kwitantie bevestigt dat die is gedaan.

Heb ik een kwitantienummer nodig?

Het is goede praktijk. Een uniek nummer maakt elke kwitantie later makkelijk te vinden en te controleren.

Kan ik een kwitantie via WhatsApp versturen?

Ja. Een pdf of link via WhatsApp is een gangbare en geaccepteerde manier om een kwitantie te overhandigen.

Meer gidsen

Maak uw volgende factuur in een minuut.

Maak uw gratis account, voeg een klant toe en verstuur een professionele factuur met uw eigen briefhoofd.

Gratis account maken