1. Uw bedrijfsgegevens bovenaan
Bedrijfsnaam, logo, adres, telefoon en e-mail. Als u geregistreerd bent voor de btw of een omzetbelasting, hoort hier ook uw belastingnummer.
2. Voeg de gegevens van de klant toe
Naam van de klant of zijn bedrijf, zijn adres en zijn belastingnummer, als het een geregistreerd bedrijf is en uw land dat vereist.
3. Geef een nummer en een datum
Elke factuur heeft een eigen nummer nodig. Gebruik een reeks die zich nooit herhaalt, zoals INV-2026-00001, INV-2026-00002. Voeg de factuurdatum toe en, als u een betalingstermijn geeft, de vervaldatum.
4. Zet op een rij wat u hebt verkocht
Eén regel per product of dienst: een korte omschrijving, aantal, eenheidsprijs en regeltotaal.
- Schrijf omschrijvingen die de klant later herkent, zoals „Volledige airco-reiniging, 3 units”
- Vermeld de eenheid: uren, stuks, bezoeken, vierkante meters
5. Voeg belasting en totaal toe
Toon het subtotaal, eventuele kortingen, de belasting op een eigen regel met het tarief en het te betalen totaal. Als u niet voor de belasting geregistreerd bent, voeg dan geen belasting toe.
6. Vermeld hoe er betaald wordt
Naam van uw bank, rekeninghouder en IBAN of rekeningnummer, plus elke andere betaalwijze die u accepteert: contant, kaart, betaallink. Voeg de betalingsvoorwaarden toe, bijvoorbeeld „Te betalen binnen 7 dagen”.
7. Stuur haar daarheen waar uw klant leest
Stuur een pdf of een link die haar opent. Veel klanten van kleine bedrijven antwoorden sneller op WhatsApp dan per e-mail. Bewaar een kopie van elke verstuurde factuur.
Gratis met Tichkuly CRM
Tichkuly CRM vult uw gegevens in, nummert elke factuur voor u, voegt de belasting toe als u die aanvinkt en verstuurt de factuur via WhatsApp of als pdf. Gratis voor onbeperkt veel facturen. U kunt ook de gratis factuurgenerator proberen zonder in te loggen.