Het korte antwoord
- Factuur: verstuurd vóór de betaling, toont hoeveel er tot wanneer verschuldigd is
- Kwitantie: uitgereikt na de betaling, toont wat er wanneer en hoe is betaald
- Betaling ter plaatse: een kwitantie volstaat meestal
- Betaling later: stuur een factuur en, wanneer het geld binnen is, een kwitantie of de als betaald gemarkeerde factuur
Wat een factuur toont
Uw gegevens en die van de klant, factuurnummer en -datum, de artikelen met prijzen, de belasting als u die in rekening brengt, het totaal, de vervaldatum en hoe er betaald wordt.
Wat een kwitantie toont
Uw gegevens, kwitantienummer en -datum, het betaalde bedrag, de betaalwijze (contant, kaart, overschrijving) en de bijbehorende factuur, als die er is.
Gedeeltelijke betalingen
Betaalt een klant een deel van een factuur, registreer dan de betaling en toon het openstaande restbedrag. Een kwitantie voor elke betaling voorkomt later discussie.
Hoe Tichkuly CRM beide afdekt
Maak de factuur en registreer daarop elke betaling: contant, overschrijving, cheque of kaart. De factuur toont dan wat betaald is en wat openstaat, en springt op Paid zodra ze voldaan is.