De basisregel
Elke factuur krijgt een uniek nummer, en de nummers volgen een reeks zonder herhaling. De meeste belastingstelsels, ook de btw in de VAE, verwachten doorlopende of op een andere manier unieke factuurnummers.
Formaten die goed werken
- INV-2026-00001: een voorvoegsel, het jaar en een volgnummer (makkelijk te lezen en te sorteren)
- 2026-00001: het jaar en een volgnummer
- 00001, 00002 …: een eenvoudig volgnummer, voldoende voor een klein bedrijf
- INV-DXB-00001: een voorvoegsel per vestiging, als u er meerdere hebt
Tips
- Gebruik voorloopnullen (00001), zodat de nummers goed sorteren
- Gebruik een nummer nooit opnieuw, ook niet dat van een geannuleerde factuur
- Gebruik voor offertes een ander voorvoegsel, zoals QTN-2026-00001, zodat u ze nooit met facturen verwart
- Nieuw jaar? U kunt weer bij 1 beginnen als het jaar deel uitmaakt van het nummer
Wat te doen bij een fout
Verwijder de factuur niet en gebruik haar nummer niet opnieuw. Annuleer haar of maak er een creditnota bij, en maak dan een nieuwe factuur met het volgende nummer. Zo blijft de reeks volledig.
Hoe Tichkuly CRM voor u nummert
Tichkuly CRM nummert facturen automatisch als INV-2026-00001, 00002 … en offertes als QTN-2026-00001 …, zonder gaten of dubbelingen, ook als uw medewerkers facturen op hun eigen telefoon maken.