1. 上部に自社の情報を入れる
会社名、ロゴ、住所、電話番号、メールアドレス。VAT や売上税に登録している場合は、ここに税番号も記載します。
2. 顧客の情報を追加する
顧客名または顧客の会社名、住所、そして顧客が登録事業者で、自国で求められる場合はその税番号。
3. 請求書に番号と日付を付ける
請求書にはそれぞれ固有の番号が必要です。INV-2026-00001、INV-2026-00002 のように、決して重複しない連番を使いましょう。請求書の日付と、支払猶予を設ける場合は支払期日も記載します。
4. 販売したものを列挙する
商品やサービスごとに1行：短い説明、数量、単価、その行の合計。
- 「エアコン全体清掃、3台」のように、顧客が後で見て分かる説明を書く
- 単位を明記する：時間、個、訪問、平方メートル
5. 税と合計を追加する
小計、値引きがあればその額、税率付きで別行にした税額、そして支払総額を表示します。税に登録していない場合は、税を加算しないでください。
6. 支払方法を示す
銀行名、口座名義、IBAN または口座番号、そして受け付けている他の支払方法（現金、カード、決済リンク）。「7日以内にお支払いください」のような支払条件も加えます。
7. 顧客が読む場所に送る
PDF か、請求書が開くリンクを送ります。小規模事業者の顧客の多くは、メールより先に WhatsApp に返信します。送ったすべての請求書の控えを保存しておきましょう。
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