基本のルール
請求書ごとに固有の番号を付け、番号は重複のない連番にします。UAE の VAT を含め、ほとんどの税制では、連番または重複しない請求書番号が求められます。
使いやすい形式
- INV-2026-00001：接頭辞、年、連番（読みやすく並べ替えやすい）
- 2026-00001：年と連番
- 00001、00002…：シンプルな連番（小規模事業者には十分）
- INV-DXB-00001：拠点が複数ある場合の拠点別の接頭辞
ヒント
- 番号が正しく並ぶように、先頭にゼロを付ける（00001）
- 取り消した請求書の番号であっても、決して再利用しない
- 見積書には QTN-2026-00001 のように別の接頭辞を使い、請求書と混同しないようにする
- 新しい年になったら？番号に年が含まれていれば 1 から始め直せます
間違えたときの対処
請求書を削除したり、その番号を再利用したりしないでください。取り消すか、その請求書に対してクレジットノートを発行し、次の番号で新しい請求書を作りましょう。そうすれば連番が途切れません。
Tichkuly CRM の自動採番
Tichkuly CRM は請求書に INV-2026-00001、00002…、見積書に QTN-2026-00001… と自動で番号を付けます。スタッフが自分のスマホから請求書を作っても、番号の抜けや重複はありません。