簡単に言うと
- 請求書:支払い前に送り、いくらをいつまでに支払うべきかを示す
- 領収書:支払い後に渡し、何を、いつ、どのように支払ったかを示す
- その場で支払う場合:通常は領収書だけで十分
- 後で支払う場合:請求書を送り、入金があったら領収書を渡すか、請求書を支払済みにする
請求書に記載すること
自社と顧客の情報、請求書番号と日付、品目と価格、税を請求する場合はその税額、合計、支払期日、支払方法。
領収書に記載すること
自社の情報、領収書番号と日付、支払われた金額、支払方法(現金、カード、銀行振込)、そして関連する請求書があればその請求書。
一部入金
顧客が請求書の一部を支払った場合は、その入金を記録し、残額を示しましょう。入金ごとに領収書を出しておけば、後でもめることがありません。
Tichkuly CRM での扱い
請求書を作成し、入金を記録します(現金、銀行振込、小切手、カード)。請求書には入金済みの額と残額が表示され、全額支払われると Paid になります。