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Come scrivere un preventivo che viene accettato

Un buon preventivo risponde alle domande del cliente prima che le faccia: cosa verrà fatto esattamente, quanto costa, per quanto vale il prezzo e come dire di sì.

Ultima verifica: 13 ottobre 2026

Parti dalla descrizione dei lavori

La maggior parte dei disaccordi dopo un lavoro nasce da due persone che ricordano in modo diverso cosa era previsto. Scrivi con parole semplici cosa verrà fatto, dove e con quali materiali.

Fornitura e installazione di un condizionatore split da 1,5 tonnellate nella camera principale, compresi 3 metri di tubo in rame, lo scarico della condensa e il collegamento elettrico alla presa esistente.

Dai un prezzo a ogni riga

  • Una riga per servizio o articolo, con quantità e unità
  • Un'unità adatta al lavoro: forfait, visita, ora, metro quadro, pezzo
  • Il totale alla fine, e se l'IVA si aggiunge o non si applica

Indica per quanto vale il prezzo

Metti una data di validità. Quindici o trenta giorni sono la norma. Il prezzo dei materiali cambia, e un preventivo senza data può ricomparire mesi dopo.

Aggiungi le tue condizioni

  • Pagamento: per esempio 50% all'ordine e 50% a fine lavori
  • Cosa non è incluso, come opere murarie, permessi o costi di parcheggio
  • La garanzia su lavoro e ricambi
  • Che i lavori extra hanno un preventivo a parte e si fanno solo dopo l'approvazione

Rendi facile il sì

Invialo dove il cliente lo leggerà. Negli EAU spesso è WhatsApp. Se non risponde, fatti risentire dopo due o tre giorni.

In Tichkuly CRM, le tue condizioni abituali si compilano in ogni nuovo preventivo, la data di validità si imposta da sola e un preventivo accettato diventa fattura con un tocco.

Risposte brevi

Un preventivo va firmato o timbrato?

Il timbro aziendale dà al preventivo un aspetto completo, e molti clienti aziendali negli EAU se lo aspettano. Conserva l'approvazione scritta del cliente, anche una semplice risposta su WhatsApp.

Devo mostrare l'IVA su un preventivo?

Se sei registrato, mostra il prezzo senza IVA, l'IVA e il totale. Altrimenti indica che l'IVA non si applica, così il cliente non deve chiederlo.

Quanto dettagliata deve essere la descrizione dei lavori?

Abbastanza perché chi non ha partecipato alla discussione capisca cosa è incluso e cosa no.

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