1. Metti i dati della tua azienda in alto
Nome dell'azienda, logo, indirizzo, telefono ed e-mail. Se sei registrato all'IVA o a un'imposta sulle vendite, aggiungi qui anche la tua partita IVA o numero fiscale.
2. Aggiungi i dati del cliente
Il nome del cliente o della sua azienda, l'indirizzo e il numero fiscale se si tratta di un'azienda registrata e il tuo paese lo richiede.
3. Dai alla fattura un numero e una data
Ogni fattura ha bisogno di un numero proprio. Usa una sequenza che non si ripete mai, come INV-2026-00001, INV-2026-00002. Aggiungi la data della fattura e, se concedi una dilazione, la data di scadenza.
4. Elenca cosa hai venduto
Una riga per prodotto o servizio: una breve descrizione, la quantità, il prezzo unitario e il totale della riga.
- Scrivi descrizioni che il cliente riconoscerà più avanti, come «Pulizia completa condizionatori, 3 unità»
- Specifica l'unità: ore, pezzi, visite, metri quadri
5. Aggiungi l'imposta e il totale
Mostra il subtotale, eventuali sconti, l'imposta su una riga a parte con la sua aliquota, e il totale da pagare. Se non sei registrato per l'imposta, non aggiungerla.
6. Indica come pagare
Il nome della tua banca, l'intestatario e l'IBAN o il numero di conto, e ogni altro metodo di pagamento che accetti: contanti, carta, link di pagamento. Aggiungi le condizioni di pagamento, per esempio «Pagamento a 7 giorni».
7. Inviala dove il cliente legge
Invia un PDF, o un link che la apre. Molti clienti delle piccole aziende rispondono prima su WhatsApp che via e-mail. Conserva una copia di ogni fattura inviata.
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