La regola di base
Ogni fattura riceve un numero univoco, e i numeri seguono una sequenza senza ripetizioni. La maggior parte dei sistemi fiscali, compresa l'IVA degli EAU, si aspetta numeri di fattura in sequenza o comunque univoci.
Formati che funzionano bene
- INV-2026-00001: un prefisso, l'anno e un numero progressivo (facile da leggere e ordinare)
- 2026-00001: l'anno e un numero progressivo
- 00001, 00002…: un semplice numero progressivo, sufficiente per una piccola azienda
- INV-DXB-00001: un prefisso per sede, se ne hai più di una
Consigli
- Usa zeri iniziali (00001) perché i numeri si ordinino correttamente
- Non riutilizzare mai un numero, nemmeno quello di una fattura annullata
- Usa un altro prefisso per i preventivi, come QTN-2026-00001, per non confonderli mai con le fatture
- Anno nuovo? Puoi ripartire da 1 se l'anno fa parte del numero
Cosa fare in caso di errore
Non eliminare la fattura e non riutilizzarne il numero. Annullala, o emetti una nota di credito su quella fattura, poi fai una nuova fattura con il numero successivo. Così la sequenza resta completa.
Come Tichkuly CRM numera per te
Tichkuly CRM numera automaticamente le fatture INV-2026-00001, 00002… e i preventivi QTN-2026-00001…, senza buchi né doppioni, anche quando il tuo personale fa fatture dal proprio telefono.