از شرح کار شروع کنید
بیشتر اختلاف‌های پس از کار از اینجا می‌آید که دو نفر آنچه قرار بود انجام شود را متفاوت به یاد دارند. با کلمات ساده بنویسید چه کاری، کجا و با چه مصالحی انجام میشود.
تأمین و نصب یک کولر اسپلیت 1.5 تنی در اتاق خواب اصلی، شامل 3 متر لوله‌ی مسی، تخلیه‌ی آب کندانس و اتصال برق به پریز موجود.
برای هر ردیف قیمت بگذارید
- یک ردیف برای هر خدمت یا کالا، با مقدار و واحد
- واحدی متناسب با کار: مقطوع، بازدید، ساعت، متر مربع، عدد
- جمع کل در پایان، و اینکه VAT اضافه میشود یا اعمال نمیشود
بنویسید قیمت تا کی معتبر است
تاریخ اعتبار بگذارید. پانزده یا سی روز معمول است. قیمت مصالح تغییر می‌کند، و پیشفاکتور بدون تاریخ ممکن است ماه‌ها بعد دوباره سر و کله‌اش پیدا شود.
شرایط خود را اضافه کنید
- پرداخت: مثلاً 50% هنگام سفارش و 50% در پایان کار
- آنچه شامل نمیشود، مثل کارهای بنایی، مجوزها یا هزینه‌ی پارکینگ
- ضمانت کار و قطعات
- اینکه کارهای اضافه پیشفاکتور جداگانه دارند و فقط پس از تأیید انجام می‌شوند
گفتن «بله» را آسان کنید
آن را جایی بفرستید که مشتری می‌خواندش. در امارات اغلب WhatsApp است. اگر پاسخ نداد، پس از دو یا سه روز دوباره پیگیری کنید.
در Tichkuly CRM، شرایط همیشگی شما در هر پیشفاکتور جدید پر میشود، تاریخ اعتبار خودبه‌خود تنظیم میشود و پیشفاکتور پذیرفته‌شده با یک لمس به فاکتور تبدیل میشود.