1. مشخصات شرکتتان را در بالا بنویسید
نام شرکت، لوگو، نشانی، تلفن و ایمیل. اگر برای VAT یا مالیات فروش ثبت‌نام کرده‌اید، شمارهی مالیاتی خود را هم همین‌جا اضافه کنید.
2. مشخصات مشتری را اضافه کنید
نام مشتری یا شرکتش، نشانی، و شمارهی مالیاتی اگر شرکت ثبت‌نام‌شده‌ای است و کشور شما آن را الزامی می‌داند.
3. به فاکتور شماره و تاریخ بدهید
هر فاکتور به شمارهی مخصوص خودش نیاز دارد. از دنباله‌ای استفاده کنید که هرگز تکرار نشود، مثل INV-2026-00001، INV-2026-00002. تاریخ فاکتور و، اگر مهلت پرداخت می‌دهید، سررسید را اضافه کنید.
4. آنچه فروخته‌اید را فهرست کنید
یک ردیف برای هر محصول یا خدمت: شرحی کوتاه، مقدار، قیمت واحد و جمع ردیف.
- شرحی بنویسید که مشتری بعداً بشناسد، مثل «سرویس کامل کولرها، 3 دستگاه»
- واحد را مشخص کنید: ساعت، عدد، بازدید، متر مربع
5. مالیات و جمع کل را اضافه کنید
جمع جزء، تخفیف‌های احتمالی، مالیات در ردیفی جداگانه با نرخش، و جمع کل قابل پرداخت را نشان دهید. اگر برای مالیات ثبت‌نام نکرده‌اید، آن را اضافه نکنید.
6. بنویسید چطور پرداخت کنند
نام بانک، صاحب حساب و IBAN یا شمارهی حساب، و هر روش پرداخت دیگری که می‌پذیرید: نقد، کارت، لینک پرداخت. شرایط پرداخت را هم اضافه کنید، مثلاً «پرداخت ظرف 7 روز».
7. آن را جایی بفرستید که مشتری می‌خواند
یک PDF یا لینکی که آن را باز میکند بفرستید. بسیاری از مشتریان کسب‌وکارهای کوچک در WhatsApp زودتر از ایمیل پاسخ می‌دهند. از هر فاکتور ارسال‌شده یک نسخه نگه دارید.
رایگان با Tichkuly CRM بسازید
Tichkuly CRM مشخصات شما را پر میکند، هر فاکتور را برایتان شمارهگذاری میکند، وقتی گزینه‌ی مالیات را بزنید آن را اضافه میکند و فاکتور را در WhatsApp یا به‌صورت PDF می‌فرستد. برای تعداد نامحدود فاکتور رایگان است. می‌توانید فاکتورساز رایگان را بدون ثبت‌نام هم امتحان کنید.