قاعده‌ی پایه
هر فاکتور یک شمارهی یکتا می‌گیرد و شماره‌ها بدون تکرار پشت سر هم می‌آیند. بیشتر نظام‌های مالیاتی، از جمله VAT امارات، شماره‌های فاکتور پشت سر هم یا در هر حال یکتا را انتظار دارند.
قالب‌هایی که خوب کار می‌کنند
- INV-2026-00001: یک پیشوند، سال و یک شمارهی ترتیبی (خواندن و مرتب کردنش آسان است)
- 2026-00001: سال و یک شمارهی ترتیبی
- 00001، 00002…: یک شمارهی ترتیبی ساده، برای یک کسب‌وکار کوچک کافی است
- INV-DXB-00001: یک پیشوند برای هر شعبه، اگر بیش از یکی دارید
نکته‌ها
- از صفرهای ابتدایی (00001) استفاده کنید تا شماره‌ها درست مرتب شوند
- هرگز شماره‌ای را دوباره استفاده نکنید، حتی شمارهی فاکتوری که باطل شده
- برای پیشفاکتورها پیشوند دیگری به کار ببرید، مثل QTN-2026-00001، تا هرگز با فاکتورها اشتباه نشوند
- سال نو؟ اگر سال بخشی از شماره است، می‌توانید از 1 شروع کنید
در صورت اشتباه چه کنیم
فاکتور را حذف نکنید و شماره‌اش را دوباره به کار نبرید. آن را باطل کنید، یا برای آن فاکتور یک یادداشت بستانکاری صادر کنید، سپس فاکتور جدیدی با شمارهی بعدی بسازید. این‌طور دنباله کامل می‌ماند.
Tichkuly CRM چطور برایتان شماره‌گذاری میکند
Tichkuly CRM فاکتورها را خودکار INV-2026-00001، 00002… و پیشفاکتورها را QTN-2026-00001… شماره‌گذاری میکند، بدون جای خالی و بدون تکرار، حتی وقتی کارکنانتان از گوشی خودشان فاکتور می‌زنند.