Започнете с обхвата на работата
Повечето спорове след работа идват от това, че двама души помнят различно какво е било уговорено. Напишете просто какво ще се направи, къде и с какви материали.
Доставка и монтаж на сплит климатик 1,5 тона в основната спалня, включително 3 метра медна тръба, отвеждане на конденза и електрическо свързване към съществуващия контакт.
Остойностете всеки ред
- Един ред за всяка услуга или артикул, с количество и единица
- Единица, подходяща за работата: еднократна сума, посещение, час, квадратен метър, брой
- Общата сума накрая и дали ДДС се добавя или не се прилага
Посочете колко дълго важи цената
Сложете срок на валидност. Обичайни са петнадесет или тридесет дни. Цените на материалите се променят, а оферта без дата може да изплува месеци по-късно.
Добавете условията си
- Плащане: например 50% при поръчка и 50% след завършване
- Какво не е включено, като зидарски работи, разрешителни или такси за паркиране
- Гаранцията за труда и резервните части
- Че допълнителните работи имат отделна оферта и се извършват само след одобрение
Улеснете „да“-то
Изпратете я там, където клиентът ще я прочете. В ОАЕ това често е WhatsApp. Ако не отговори, обадете се отново след два или три дни.
В Tichkuly CRM обичайните ви условия се попълват във всяка нова оферта, срокът на валидност се задава сам, а приетата оферта става фактура с едно докосване.