1. Сложете данните на фирмата си най-горе
Име на фирмата, лого, адрес, телефон и имейл. Ако сте регистрирани по ДДС или за данък върху продажбите, добавете тук и своя ДДС номер или данъчен номер.
2. Добавете данните на клиента
Името на клиента или на фирмата му, адреса и данъчния номер, ако е регистрирана фирма и вашата държава го изисква.
3. Дайте на фактурата номер и дата
Всяка фактура трябва да има собствен номер. Използвайте поредица, която никога не се повтаря, например INV-2026-00001, INV-2026-00002. Добавете датата на фактурата и, ако давате отсрочка, падежа.
4. Изброете какво сте продали
Един ред за продукт или услуга: кратко описание, количество, единична цена и стойност на реда.
- Пишете описания, които клиентът ще разпознае по-късно, например „Основно почистване на климатици, 3 броя“
- Посочете единицата: часове, броеве, посещения, квадратни метри
5. Добавете данъка и общата сума
Покажете междинната сума, евентуалните отстъпки, данъка на отделен ред с неговата ставка и общата сума за плащане. Ако не сте регистрирани за данъка, не го добавяйте.
6. Посочете как да се плати
Името на банката ви, титуляря и IBAN или номера на сметката, както и всеки друг начин на плащане, който приемате: в брой, с карта, с връзка за плащане. Добавете условията за плащане, например „Плащане в срок от 7 дни“.
7. Изпратете я там, където клиентът чете
Изпратете PDF или връзка, която я отваря. Много клиенти на малките фирми отговарят по-бързо в WhatsApp, отколкото по имейл. Пазете копие от всяка изпратена фактура.
Издайте я безплатно с Tichkuly CRM
Tichkuly CRM попълва данните ви, номерира всяка фактура вместо вас, добавя данъка, когато го отметнете, и изпраща фактурата по WhatsApp или като PDF. Безплатно е за неограничен брой фактури. Можете да изпробвате и безплатния генератор на фактури без регистрация.