Основното правило
Всяка фактура получава уникален номер и номерата следват поредица без повторения. Повечето данъчни системи, включително ДДС в ОАЕ, очакват поредни или по друг начин уникални номера на фактурите.
Формати, които работят добре
- INV-2026-00001: префикс, година и пореден номер (лесно се чете и сортира)
- 2026-00001: година и пореден номер
- 00001, 00002…: прост пореден номер, достатъчен за малка фирма
- INV-DXB-00001: префикс за обект, ако имате повече от един
Съвети
- Използвайте водещи нули (00001), за да се сортират номерата правилно
- Никога не използвайте номер повторно, дори този на анулирана фактура
- Използвайте друг префикс за офертите, например QTN-2026-00001, за да не ги бъркате никога с фактурите
- Нова година? Можете да започнете отново от 1, ако годината е част от номера
Какво да правите при грешка
Не изтривайте фактурата и не използвайте номера ѝ отново. Анулирайте я или издайте кредитно известие към нея, след което издайте нова фактура със следващия номер. Така поредицата остава пълна.
Как Tichkuly CRM номерира вместо вас
Tichkuly CRM автоматично номерира фактурите INV-2026-00001, 00002… и офертите QTN-2026-00001…, без пропуски и дублирания, дори когато служителите ви издават фактури от собствените си телефони.