Ръководства

Как да напомните за неплатена фактура

Повечето закъснели плащания са забравяне, а не отказ. Кратко и учтиво напомняне в точния момент често е достатъчно, а клиентът остава ваш.

Последна проверка: 13 октомври 2026 г.

Преди падежа

Изпратете фактурата в деня, в който завършите работата, с падежа и банковите си данни. Фактура, изпратена със седмица закъснение, се плаща със седмица закъснение.

Първо напомняне: ден или два след падежа

Здравейте, кратко напомняне: фактура INV-2026-00042 на стойност AED 1 250 беше с падеж 10 октомври. Изпращам отново връзката. Благодаря!

Второ напомняне: седмица по-късно

Здравейте, фактура INV-2026-00042 на стойност AED 1 250 все още е неплатена. Може ли да ми кажете кога да очаквам плащането? Ако имате въпроси по фактурата, моля, кажете ми.

Трето напомняне: след две седмици

Здравейте, фактура INV-2026-00042 на стойност AED 1 250 е просрочена с две седмици. Моля, платете я тази седмица или ми се обадете, за да уговорим дата.

Какво помага

  • Винаги посочвайте номера на фактурата, сумата и падежа
  • Изпратете отново връзката към фактурата, за да не се налага клиентът да я търси
  • Предложете лесен начин за плащане: банкови данни във фактурата или връзка за онлайн плащане
  • Записвайте какво е казано и кога
  • Обадете се вместо да пишете, когато две напомняния са останали без отговор

Как помага Tichkuly CRM

Неплатените фактури се показват с бутона WhatsApp на клиента до всяка от тях: напомняне с връзката към фактурата е само едно докосване. Със свързан акаунт в Ziina клиентът може да плати с карта от същата връзка.

Кратки отговори

Кога да напомня на клиента?

Ден или два след падежа е разумно. По-рано напомнянето може да изглежда натрапчиво.

По-добре WhatsApp или имейл?

Използвайте канала, в който клиентът отговаря. За повечето клиенти на малките фирми в ОАЕ това е WhatsApp.

Tichkuly изпраща ли напомнянията автоматично?

Не. Показва ви на кого да напомните и отваря чата с готово съобщение. Вие натискате изпрати: нищо не тръгва без вас.

Още ръководства

Издайте следващата си фактура за минута.

Създайте безплатен профил, добавете клиент и изпратете професионална фактура с вашата бланка.

Създайте безплатен профил