Vodniki

Kako izdelati potrdilo o plačilu

Potrdilo o plačilu je dokaz, da vam je stranka plačala. Stranka ga potrebuje za svoje evidence, vas pa ščiti, če se nekoč pojavi dvom glede plačila.

Zadnje preverjanje: 22. oktober 2026

Kaj navesti na potrdilu o plačilu

  • Ime, naslov in telefon vašega podjetja (ter davčno številko, če ste registrirani)
  • Besedo Potrdilo o plačilu in številko potrdila
  • Datum plačila
  • Ime stranke
  • Namen plačila ali številko poravnanega računa
  • Plačani znesek in valuto
  • Način plačila: gotovina, kartica, bančno nakazilo ali ček
  • Preostanek dolga, če gre za delno plačilo

Preprost primer

POTRDILO O PLAČILU ŠT. RCT-2026-00012 · Datum: 22. okt. 2026 · Prejeto od: Blue Star Restaurant · Namen: račun INV-2026-00042 · Znesek: AED 1.250,00 · Način plačila: bančno nakazilo · Preostanek dolga: AED 0,00

Gotovinska plačila

Če vam plačajo z gotovino, izdelajte potrdilo ob plačilu in kopijo takoj izročite stranki. Shranite tudi svojo kopijo.

Kako vam pomaga Tichkuly CRM

Plačilo zabeležite na računu (gotovina, nakazilo, ček ali kartica): račun prikazuje, koliko je bilo plačano, preostanek in Paid, ko je poravnan. Stranki ga pošljite po WhatsAppu z enim dotikom.

Kratki odgovori

Ali je potrdilo o plačilu enako kot račun?

Ne. Račun zahteva plačilo; potrdilo o plačilu potrjuje, da je bilo opravljeno.

Ali potrebujem številko potrdila?

To je dobra praksa. Enolična številka olajša poznejše iskanje in preverjanje vsakega potrdila.

Ali lahko potrdilo o plačilu pošljem po WhatsAppu?

Da. PDF ali povezava, poslana po WhatsAppu, je običajen in sprejet način izročitve potrdila o plačilu.

Več vodnikov

Izdelajte naslednji račun v eni minuti.

Ustvarite brezplačen račun, dodajte stranko in pošljite profesionalen račun z glavo vašega podjetja.

Ustvarite brezplačen račun