1. Na vrh vpišite podatke podjetja
Ime podjetja, logotip, naslov, telefon in e-pošto. Če ste registrirani za DDV ali prometni davek, tukaj dodajte tudi svojo identifikacijsko številko za DDV ali davčno številko.
2. Dodajte podatke stranke
Ime stranke ali njenega podjetja, naslov in davčno številko, če gre za registrirano podjetje in to zahteva vaša država.
3. Računu dodelite številko in datum
Vsak račun potrebuje svojo številko. Uporabite zaporedje, ki se nikoli ne ponovi, na primer INV-2026-00001, INV-2026-00002. Dodajte datum računa in, če odobrite odlog, datum zapadlosti.
4. Navedite, kaj ste prodali
Ena vrstica na izdelek ali storitev: kratek opis, količina, cena na enoto in skupni znesek vrstice.
- Pišite opise, ki jih bo stranka pozneje prepoznala, na primer »Celovito čiščenje klimatskih naprav, 3 enote«
- Navedite enoto: ure, kosi, obiski, kvadratni metri
5. Dodajte davek in skupni znesek
Prikažite vmesni seštevek, morebitne popuste, davek v ločeni vrstici z njegovo stopnjo in skupni znesek za plačilo. Če niste registrirani za davek, ga ne dodajajte.
6. Navedite, kako plačati
Ime vaše banke, imetnika in IBAN ali številko računa ter vse druge načine plačila, ki jih sprejemate: gotovina, kartica, povezava za plačilo. Dodajte plačilne pogoje, na primer »Plačilo v 7 dneh«.
7. Pošljite ga tja, kjer stranka bere
Pošljite PDF ali povezavo, ki ga odpre. Veliko strank malih podjetij prej odgovori na WhatsAppu kot po e-pošti. Shranite kopijo vsakega poslanega računa.
Izdelajte ga brezplačno s Tichkuly CRM
Tichkuly CRM izpolni vaše podatke, namesto vas oštevilči vsak račun, doda davek, ko ga označite, in pošlje račun po WhatsAppu ali v PDF. Brezplačno je za neomejeno število računov. Brezplačni generator računov lahko preizkusite tudi brez registracije.