Osnovno pravilo
Vsak račun dobi enolično številko, številke pa sledijo zaporedju brez ponavljanja. Večina davčnih sistemov, vključno z DDV v ZAE, pričakuje zaporedne ali kako drugače enolične številke računov.
Formati, ki dobro delujejo
- INV-2026-00001: predpona, leto in zaporedna številka (lahko berljivo in razvrstljivo)
- 2026-00001: leto in zaporedna številka
- 00001, 00002…: preprosta zaporedna številka, ki zadošča za malo podjetje
- INV-DXB-00001: predpona za poslovalnico, če jih imate več
Nasveti
- Uporabite vodilne ničle (00001), da se številke pravilno razvrstijo
- Številke nikoli ne uporabite znova, niti številke preklicanega računa
- Za ponudbe uporabite drugo predpono, na primer QTN-2026-00001, da jih nikoli ne zamenjate z računi
- Novo leto? Lahko začnete znova pri 1, če je leto del številke
Kaj storiti v primeru napake
Računa ne izbrišite in njegove številke ne uporabite znova. Prekličite ga ali izdajte dobropis na ta račun, nato izdelajte nov račun z naslednjo številko. Tako zaporedje ostane popolno.
Kako Tichkuly CRM številči namesto vas
Tichkuly CRM samodejno številči račune INV-2026-00001, 00002… in ponudbe QTN-2026-00001…, brez vrzeli in podvajanj, tudi ko vaši zaposleni izdajajo račune s svojih telefonov.