1. Treceți datele firmei sus
Numele firmei, logo-ul, adresa, telefonul și e-mailul. Dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA sau pentru o taxă pe vânzări, adăugați aici și codul de TVA sau codul fiscal.
2. Adăugați datele clientului
Numele clientului sau al firmei sale, adresa și codul fiscal, dacă este o firmă înregistrată și țara dumneavoastră îl cere.
3. Dați facturii un număr și o dată
Fiecare factură are nevoie de propriul număr. Folosiți o serie care nu se repetă niciodată, de exemplu INV-2026-00001, INV-2026-00002. Adăugați data facturii și, dacă acordați un termen de plată, data scadenței.
4. Enumerați ce ați vândut
O poziție pentru fiecare produs sau serviciu: o scurtă descriere, cantitatea, prețul unitar și valoarea poziției.
- Scrieți descrieri pe care clientul le va recunoaște mai târziu, de exemplu «Curățare completă aer condiționat, 3 unități»
- Precizați unitatea de măsură: ore, bucăți, vizite, metri pătrați
5. Adăugați taxa și totalul
Afișați subtotalul, eventualele reduceri, taxa pe un rând separat cu cota ei și totalul de plată. Dacă nu sunteți înregistrat pentru taxă, nu o adăugați.
6. Precizați cum se plătește
Numele băncii, titularul contului și IBAN-ul sau numărul de cont, precum și orice altă modalitate de plată acceptată: numerar, card, link de plată. Adăugați condițiile de plată, de exemplu «Plata în 7 zile».
7. Trimiteți-o acolo unde clientul citește
Trimiteți un PDF sau un link care o deschide. Mulți clienți ai firmelor mici răspund mai repede pe WhatsApp decât prin e-mail. Păstrați o copie a fiecărei facturi trimise.
Emiteți-o gratuit cu Tichkuly CRM
Tichkuly CRM completează datele firmei, numerotează fiecare factură în locul dumneavoastră, adaugă taxa când o bifați și trimite factura pe WhatsApp sau în PDF. Este gratuit pentru un număr nelimitat de facturi. Puteți încerca și generatorul gratuit de facturi fără să vă înregistrați.