Regula de bază
Fiecare factură primește un număr unic, iar numerele urmează o serie fără repetări. Majoritatea sistemelor fiscale, inclusiv TVA din EAU, cer numere de factură consecutive sau, în orice caz, unice.
Formate care funcționează bine
- INV-2026-00001: un prefix, anul și un număr progresiv (ușor de citit și de ordonat)
- 2026-00001: anul și un număr progresiv
- 00001, 00002…: un simplu număr progresiv, suficient pentru o firmă mică
- INV-DXB-00001: un prefix pentru fiecare punct de lucru, dacă aveți mai multe
Sfaturi
- Folosiți zerouri în față (00001), ca numerele să se ordoneze corect
- Nu refolosiți niciodată un număr, nici pe cel al unei facturi anulate
- Folosiți alt prefix pentru oferte, de exemplu QTN-2026-00001, ca să nu le confundați niciodată cu facturile
- An nou? Puteți reîncepe de la 1 dacă anul face parte din număr
Ce faceți în caz de greșeală
Nu ștergeți factura și nu îi refolosiți numărul. Anulați-o sau emiteți o notă de credit pentru acea factură, apoi emiteți o factură nouă cu numărul următor. Astfel seria rămâne completă.
Cum numerotează Tichkuly CRM în locul dumneavoastră
Tichkuly CRM numerotează automat facturile INV-2026-00001, 00002… și ofertele QTN-2026-00001…, fără goluri și fără dubluri, chiar și când personalul emite facturi de pe propriul telefon.