1. Sett bedriftens opplysninger øverst
Firmanavn, logo, adresse, telefon og e-post. Hvis du er registrert for mva eller en omsetningsavgift, legger du også til mva-nummeret eller skattenummeret ditt her.
2. Legg til kundens opplysninger
Navnet på kunden eller kundens bedrift, adressen og skattenummeret hvis det er en registrert bedrift og landet ditt krever det.
3. Gi fakturaen et nummer og en dato
Hver faktura trenger sitt eget nummer. Bruk en nummerserie som aldri gjentas, som INV-2026-00001, INV-2026-00002. Legg til fakturadatoen og, hvis du gir betalingsfrist, forfallsdatoen.
4. List opp hva du har solgt
Én linje per produkt eller tjeneste: en kort beskrivelse, antall, enhetspris og linjesum.
- Skriv beskrivelser kunden kjenner igjen senere, som «Full rengjøring av klimaanlegg, 3 enheter»
- Angi enheten: timer, stykk, besøk, kvadratmeter
5. Legg til avgift og total
Vis delsum, eventuelle rabatter, avgiften på en egen linje med sin sats, og totalen som skal betales. Hvis du ikke er registrert for avgiften, skal du ikke legge den til.
6. Oppgi hvordan det skal betales
Navnet på banken din, kontoinnehaver og IBAN eller kontonummer, og alle andre betalingsmåter du godtar: kontant, kort, betalingslenke. Legg til betalingsvilkårene, for eksempel «Betaling innen 7 dager».
7. Send den der kunden leser
Send en PDF, eller en lenke som åpner den. Mange kunder av små bedrifter svarer raskere på WhatsApp enn på e-post. Ta vare på en kopi av hver faktura du sender.
Lag den gratis med Tichkuly CRM
Tichkuly CRM fyller inn opplysningene dine, nummererer hver faktura for deg, legger til avgiften når du krysser av for den, og sender fakturaen på WhatsApp eller som PDF. Det er gratis for et ubegrenset antall fakturaer. Du kan også prøve den gratis fakturageneratoren uten å registrere deg.