Det korte svaret
- Faktura: sendes før betaling, viser hva som skyldes og innen når
- Kvittering: gis etter betaling, viser hva som er betalt, når og hvordan
- Betaling på stedet: vanligvis er en kvittering nok
- Betaling senere: send en faktura og, når pengene kommer, en kvittering eller fakturaen merket som betalt
Hva en faktura viser
Dine og kundens opplysninger, fakturanummer og dato, varene med priser, avgiften hvis du beregner den, totalen, forfallsdatoen og hvordan det skal betales.
Hva en kvittering viser
Opplysningene dine, kvitteringsnummer og dato, betalt beløp, betalingsmåten (kontant, kort, bankoverføring) og fakturaen den gjelder, hvis det finnes en.
Delbetalinger
Når en kunde betaler en del av en faktura, registrerer du betalingen og viser restbeløpet. En kvittering for hver betaling hindrer diskusjoner senere.
Slik håndterer Tichkuly CRM begge
Lag fakturaen og registrer hver betaling: kontant, bankoverføring, sjekk eller kort. Fakturaen viser hva som er betalt og saldoen, og endres til Paid når den er gjort opp.