Grunnregelen
Hver faktura får et unikt nummer, og numrene følger en serie uten gjentakelser. De fleste skattesystemer, inkludert mva i UAE, forventer fortløpende, eller i det minste unike, fakturanumre.
Formater som fungerer godt
- INV-2026-00001: et prefiks, året og et løpenummer (lett å lese og sortere)
- 2026-00001: året og et løpenummer
- 00001, 00002…: et enkelt løpenummer, nok for en liten bedrift
- INV-DXB-00001: et prefiks per avdeling, hvis du har flere enn én
Tips
- Bruk innledende nuller (00001) så numrene sorteres riktig
- Bruk aldri et nummer på nytt, heller ikke nummeret til en annullert faktura
- Bruk et annet prefiks for tilbud, som QTN-2026-00001, så de aldri forveksles med fakturaer
- Nytt år? Du kan starte på 1 igjen hvis året er en del av nummeret
Hva du gjør ved feil
Ikke slett fakturaen og ikke bruk nummeret på nytt. Annuller den, eller utsted en kreditnota på den fakturaen, og lag deretter en ny faktura med neste nummer. Slik forblir serien komplett.
Slik nummererer Tichkuly CRM for deg
Tichkuly CRM nummererer fakturaene automatisk INV-2026-00001, 00002… og tilbudene QTN-2026-00001…, uten hull eller dubletter, også når de ansatte lager fakturaer fra sin egen mobil.