Mga gabay

Paano sumulat ng quotation na tatanggapin

Sinasagot ng magandang quotation ang mga tanong ng customer bago pa niya itanong: ano mismo ang gagawin, magkano, gaano katagal valid ang presyo at paano sasabihing oo.

Huling na-check: Oktubre 13, 2026

Magsimula sa scope of work

Karamihan ng hindi pagkakasundo pagkatapos ng trabaho ay dahil magkaiba ang alala ng dalawang tao sa kung ano ang kasama. Isulat sa simpleng salita kung ano ang gagawin, saan, at anong materyales.

Supply at installation ng 1.5-toneladang split AC sa master bedroom, kasama ang 3 metro ng copper pipe, drain ng condensate at koneksyon sa kuryente sa kasalukuyang saksakan.

Presyuhan ang bawat linya

  • Isang linya kada serbisyo o item, may dami at unit
  • Unit na bagay sa trabaho: lump sum, bisita, oras, metro kuwadrado, piraso
  • Ang kabuuan sa dulo, at kung may idadagdag na VAT o hindi applicable

Sabihin kung gaano katagal valid ang presyo

Maglagay ng petsa ng validity. Karaniwan ang labinlima o tatlumpung araw. Nagbabago ang presyo ng materyales, at puwedeng lumitaw ulit ang quotation na walang petsa makalipas ang ilang buwan.

Idagdag ang terms mo

  • Bayad: halimbawa 50% sa order at 50% pagkatapos ng trabaho
  • Ano ang hindi kasama, gaya ng civil works, permit o bayad sa parking
  • Ang warranty sa trabaho at piyesa
  • Na may hiwalay na quotation ang dagdag na trabaho at gagawin lang pagkatapos maaprubahan

Gawing madali ang pag-oo

Ipadala ito kung saan ito babasahin ng customer. Sa UAE, madalas WhatsApp iyon. Kung hindi sumagot, mag-follow up pagkalipas ng dalawa o tatlong araw.

Sa Tichkuly CRM, kusang napupunan ng karaniwan mong terms ang bawat bagong quotation, kusang naka-set ang petsa ng validity, at nagiging invoice ang tinanggap na quotation sa isang tap.

Maiikling sagot

Kailangan bang pirmahan o i-stamp ang quotation?

Mukhang kumpleto ang quotation kapag may stamp ng kumpanya, at inaasahan ito ng maraming customer na negosyo sa UAE. Itabi ang nakasulat na pag-apruba ng customer, kahit simpleng reply sa WhatsApp.

Kailangan ko bang ipakita ang VAT sa quotation?

Kung rehistrado ka, ipakita ang presyong walang VAT, ang VAT at ang kabuuan. Kung hindi, ilagay na hindi applicable ang VAT, para hindi na ito itanong ng customer.

Gaano kadetalye dapat ang scope of work?

Sapat para maintindihan ng taong wala sa usapan kung ano ang kasama at ano ang hindi.

Iba pang gabay

Gawin ang susunod mong invoice sa isang minuto.

Gumawa ng libreng account, magdagdag ng customer at magpadala ng propesyonal na invoice na may letterhead mo.

Gumawa ng libreng account