1. Ilagay sa itaas ang detalye ng negosyo mo
Pangalan ng negosyo, logo, address, telepono at email. Kung rehistrado ka sa VAT o sales tax, idagdag din dito ang tax number mo.
2. Idagdag ang detalye ng customer
Ang pangalan ng customer o ng negosyo niya, ang address, at ang tax number kung rehistradong negosyo ito at hinihingi ito ng bansa mo.
3. Bigyan ng numero at petsa ang invoice
Kailangan ng bawat invoice ng sariling numero. Gumamit ng pagkakasunod na hindi kailanman umuulit, gaya ng INV-2026-00001, INV-2026-00002. Idagdag ang petsa ng invoice at, kung may palugit kang ibinibigay, ang due date.
4. Ilista ang ibinenta mo
Isang linya kada produkto o serbisyo: maikling paglalarawan, ang dami, ang unit price at ang kabuuan ng linya.
- Sumulat ng paglalarawang maaalala ng customer sa susunod, gaya ng “AC deep cleaning, 3 unit”
- Tukuyin ang unit: oras, piraso, bisita, metro kuwadrado
5. Idagdag ang tax at ang kabuuan
Ipakita ang subtotal, anumang discount, ang tax sa sariling linya kasama ang rate nito, at ang kabuuang babayaran. Kung hindi ka rehistrado sa tax, huwag itong idagdag.
6. Sabihin kung paano magbabayad
Ang pangalan ng bangko mo, ang account name at ang IBAN o account number, at anumang ibang paraan ng bayad na tinatanggap mo: cash, card, payment link. Idagdag ang payment terms, halimbawa “Bayaran sa loob ng 7 araw”.
7. Ipadala kung saan nagbabasa ang customer
Magpadala ng PDF, o link na nagbubukas nito. Maraming customer ng maliliit na negosyo ang mas mabilis sumagot sa WhatsApp kaysa sa email. Magtabi ng kopya ng bawat invoice na ipinadala.
Gawin ito nang libre sa Tichkuly CRM
Pinupunan ng Tichkuly CRM ang detalye mo, nilalagyan ng numero ang bawat invoice para sa iyo, idinadagdag ang tax kapag tinick mo, at ipinapadala ang invoice sa WhatsApp o bilang PDF. Libre ito para sa walang limit na invoice. Puwede mo ring subukan ang libreng invoice generator nang hindi nagsa-sign up.