Ang pangunahing patakaran
May natatanging numero ang bawat invoice, at sunud-sunod ang mga numero nang walang naulit. Inaasahan ng karamihan ng tax system, kasama ang VAT ng UAE, ang sunud-sunod o natatanging invoice number.
Mga format na maayos gumana
- INV-2026-00001: prefix, ang taon at tumatakbong numero (madaling basahin at ayusin)
- 2026-00001: ang taon at tumatakbong numero
- 00001, 00002…: simpleng tumatakbong numero, sapat para sa maliit na negosyo
- INV-DXB-00001: prefix kada branch, kung higit sa isa ang branch mo
Mga tip
- Gumamit ng mga zero sa unahan (00001) para tama ang pagkakaayos ng mga numero
- Huwag kailanman gamitin ulit ang isang numero, kahit sa kinanselang invoice
- Gumamit ng ibang prefix para sa mga quotation, gaya ng QTN-2026-00001, para hindi kailanman maipagkamali sa invoice
- Bagong taon? Puwede kang magsimula ulit sa 1 kung bahagi ng numero ang taon
Ano ang gagawin kapag nagkamali
Huwag burahin ang invoice at huwag gamitin ulit ang numero nito. Kanselahin ito, o mag-isyu ng credit note para sa invoice na iyon, saka gumawa ng bagong invoice gamit ang susunod na numero. Sa ganitong paraan, kumpleto pa rin ang pagkakasunod.
Paano naglalagay ng numero ang Tichkuly CRM para sa iyo
Kusang nilalagyan ng Tichkuly CRM ng numero ang mga invoice na INV-2026-00001, 00002… at ang mga quotation na QTN-2026-00001…, walang puwang o doble, kahit gumagawa ng invoice ang staff mo mula sa sarili nilang phone.