1. Pon los datos de tu negocio arriba
El nombre de tu negocio, logo, dirección, teléfono y correo. Si estás registrado para el IVA o el impuesto sobre ventas, añade aquí también tu número fiscal.
2. Añade los datos del cliente
El nombre del cliente o de su empresa, su dirección y su número fiscal si es un negocio registrado y tu país lo exige.
3. Ponle un número y una fecha a la factura
Cada factura necesita su propio número. Usa una secuencia que nunca se repita, como INV-2026-00001, INV-2026-00002. Añade la fecha de la factura y, si das crédito, la fecha de vencimiento.
4. Detalla lo que vendiste
Una línea por cada producto o servicio: una descripción breve, la cantidad, el precio unitario y el total de la línea.
- Escribe descripciones que el cliente reconozca después, como “Limpieza a fondo de aire acondicionado, 3 unidades”
- Deja clara la unidad: horas, piezas, visitas, metros cuadrados
5. Añade los impuestos y el total
Muestra el subtotal, cualquier descuento, el impuesto en su propia línea con su tipo y el total a pagar. Si no estás registrado para el impuesto, no lo añadas.
6. Indica cómo pagar
El nombre de tu banco, el titular y el IBAN o número de cuenta, y cualquier otra forma de pago que aceptes: efectivo, tarjeta, enlace de pago. Añade las condiciones de pago, por ejemplo “Pago a 7 días”.
7. Envíala por donde tu cliente lee
Envía un PDF, o un enlace que lo abra. Muchos clientes de pequeños negocios responden antes por WhatsApp que por correo. Guarda una copia de cada factura que envíes.
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