La regla básica
Cada factura recibe un número único, y los números siguen una secuencia sin repeticiones. La mayoría de los sistemas fiscales, incluido el IVA de los EAU, esperan que los números de factura sean correlativos o únicos de otro modo.
Formatos que funcionan bien
- INV-2026-00001: un prefijo, el año y un número correlativo (fácil de leer y ordenar)
- 2026-00001: el año y un número correlativo
- 00001, 00002…: solo un número correlativo, suficiente para un negocio pequeño
- INV-DXB-00001: un prefijo por sucursal, si tienes más de una
Consejos
- Usa ceros a la izquierda (00001) para que los números se ordenen bien
- No reutilices nunca un número, ni siquiera el de una factura anulada
- Usa otro prefijo para las cotizaciones, como QTN-2026-00001, para que nunca se confundan con facturas
- ¿Empieza un año nuevo? Puedes reiniciar el número correlativo si el año forma parte del número
Qué hacer si te equivocas
No borres la factura ni reutilices su número. Anúlala, o emite una nota de crédito sobre ella, y haz una factura nueva con el número siguiente. Así la secuencia queda completa.
Cómo numera Tichkuly CRM por ti
Tichkuly CRM numera automáticamente las facturas INV-2026-00001, 00002… y las cotizaciones QTN-2026-00001…, sin huecos ni repeticiones, incluso cuando tu personal hace facturas desde su propio móvil.