La respuesta corta
- Factura: se envía antes del pago e indica cuánto se debe y para cuándo
- Recibo: se entrega después del pago e indica qué se pagó, cuándo y cómo
- Pago en el momento: normalmente basta con el recibo
- Pago posterior: envía una factura y, cuando llegue el dinero, un recibo o la factura marcada como pagada
Qué muestra una factura
Tus datos y los del cliente, un número y fecha de factura, los artículos con sus precios, el impuesto si lo cobras, el total, la fecha de vencimiento y cómo pagar.
Qué muestra un recibo
Tus datos, un número y fecha de recibo, el importe pagado, cómo se pagó (efectivo, tarjeta, transferencia) y qué factura paga, si la hubo.
Pagos parciales
Cuando un cliente paga parte de una factura, registra el pago y muestra el saldo pendiente. Un recibo por cada pago evita discusiones después.
Cómo gestiona Tichkuly CRM ambos
Haz la factura y registra en ella cada pago: efectivo, transferencia, cheque o tarjeta. La factura muestra entonces lo cobrado y el saldo, y se marca como Paid cuando queda saldada.