1. Sæt din virksomheds oplysninger øverst
Firmanavn, logo, adresse, telefon og e-mail. Er du registreret for moms eller en omsætningsafgift, tilføjer du også dit momsnummer eller skattenummer her.
2. Tilføj kundens oplysninger
Navnet på kunden eller kundens virksomhed, adressen og skattenummeret, hvis der er tale om en registreret virksomhed, og dit land kræver det.
3. Giv fakturaen et nummer og en dato
Hver faktura skal have sit eget nummer. Brug en rækkefølge, der aldrig gentages, som INV-2026-00001, INV-2026-00002. Tilføj fakturadatoen og, hvis du giver kredit, forfaldsdatoen.
4. Angiv, hvad du har solgt
Én linje pr. produkt eller ydelse: en kort beskrivelse, antal, enhedspris og linjetotal.
- Skriv beskrivelser, som kunden kan genkende senere, som «Komplet rengøring af airconditionanlæg, 3 enheder»
- Angiv enheden: timer, stk., besøg, kvadratmeter
5. Tilføj afgiften og totalen
Vis subtotalen, eventuelle rabatter, afgiften på en separat linje med dens sats og det samlede beløb til betaling. Er du ikke registreret for afgiften, skal du ikke lægge den til.
6. Angiv, hvordan der betales
Navnet på din bank, kontohaveren og IBAN eller kontonummer, og alle andre betalingsmetoder, du accepterer: kontant, kort, betalingslink. Tilføj betalingsbetingelserne, for eksempel «Betaling netto 7 dage».
7. Send den dér, hvor kunden læser
Send en PDF eller et link, der åbner den. Mange kunder hos små virksomheder svarer hurtigere på WhatsApp end på e-mail. Gem en kopi af hver faktura, du sender.
Lav den gratis med Tichkuly CRM
Tichkuly CRM udfylder dine oplysninger, nummererer hver faktura for dig, lægger afgiften til, når du sætter flueben, og sender fakturaen på WhatsApp eller som PDF. Det er gratis for et ubegrænset antal fakturaer. Du kan også prøve den gratis fakturagenerator uden at oprette dig.