Grundreglen
Hver faktura får et entydigt nummer, og numrene følger en rækkefølge uden gentagelser. De fleste skattesystemer, herunder momsen i UAE, forventer fortløbende eller på anden måde entydige fakturanumre.
Formater, der fungerer godt
- INV-2026-00001: et præfiks, året og et løbenummer (nemt at læse og sortere)
- 2026-00001: året og et løbenummer
- 00001, 00002…: et simpelt løbenummer, tilstrækkeligt for en lille virksomhed
- INV-DXB-00001: et præfiks pr. afdeling, hvis du har flere
Gode råd
- Brug foranstillede nuller (00001), så numrene sorteres korrekt
- Genbrug aldrig et nummer, heller ikke fra en annulleret faktura
- Brug et andet præfiks til tilbud, som QTN-2026-00001, så de aldrig forveksles med fakturaer
- Nyt år? Du kan starte forfra fra 1, hvis året indgår i nummeret
Hvad du gør ved en fejl
Slet ikke fakturaen, og genbrug ikke nummeret. Annullér den, eller udsted en kreditnota på den faktura, og lav derefter en ny faktura med det næste nummer. Så forbliver rækkefølgen fuldstændig.
Sådan nummererer Tichkuly CRM for dig
Tichkuly CRM nummererer automatisk fakturaer INV-2026-00001, 00002… og tilbud QTN-2026-00001…, uden huller eller dubletter, også når dine medarbejdere laver fakturaer fra deres egen telefon.