Det korte svar
- Faktura: sendes før betalingen og angiver, hvor meget der skal betales, og hvornår
- Kvittering: gives efter betalingen og angiver, hvad der er betalt, hvornår og hvordan
- Betaling på stedet: normalt er en kvittering nok
- Betaling senere: send en faktura og, når pengene kommer, en kvittering eller fakturaen markeret som betalt
Hvad en faktura viser
Dine og kundens oplysninger, fakturanummer og -dato, varerne med priser, afgiften, hvis du opkræver den, totalen, forfaldsdatoen og hvordan der betales.
Hvad en kvittering viser
Dine oplysninger, kvitteringsnummer og -dato, det betalte beløb, betalingsmetoden (kontant, kort, bankoverførsel) og den faktura, den vedrører, hvis der er en.
Delvise betalinger
Når en kunde betaler en del af en faktura, registrerer du betalingen og viser det resterende beløb. En kvittering for hver betaling forhindrer diskussioner senere.
Sådan håndterer Tichkuly CRM begge
Lav fakturaen, og registrér hver betaling: kontant, bankoverførsel, check eller kort. Fakturaen viser, hvor meget der er betalt, og restbeløbet, og skifter til Paid, når den er betalt fuldt ud.