Průvodci

Jak upomenout nezaplacenou fakturu

Většina opožděných plateb je zapomnění, ne odmítnutí. Krátká a zdvořilá připomínka ve správnou chvíli často stačí, a zákazníka si udržíte.

Naposledy ověřeno: 13. října 2026

Před splatností

Pošlete fakturu ještě v den dokončení práce, s datem splatnosti a vašimi bankovními údaji. Faktura odeslaná o týden později je o týden později i zaplacena.

První připomínka: jeden až dva dny po splatnosti

Dobrý den, jen malá připomínka: faktura INV-2026-00042 na AED 1 250 byla splatná 10. října. Posílám znovu odkaz. Děkuji!

Druhá připomínka: o týden později

Dobrý den, faktura INV-2026-00042 na AED 1 250 je stále neuhrazená. Můžete mi prosím sdělit, kdy mohu platbu očekávat? Pokud máte k faktuře dotazy, dejte mi vědět.

Třetí připomínka: po dvou týdnech

Dobrý den, faktura INV-2026-00042 na AED 1 250 je dva týdny po splatnosti. Prosím o její úhradu tento týden, případně mi zavolejte a domluvíme termín.

Co pomáhá

  • Vždy uveďte číslo faktury, částku a datum splatnosti
  • Pošlete znovu odkaz na fakturu, aby ji zákazník nemusel hledat
  • Nabídněte jednoduchý způsob platby: bankovní údaje na faktuře nebo odkaz na online platbu
  • Zapisujte si, co bylo řečeno a kdy
  • Když dvě připomínky zůstanou bez odpovědi, raději zavolejte, než abyste psali

Jak vám pomůže Tichkuly CRM

Nezaplacené faktury se zobrazují s tlačítkem WhatsApp zákazníka u každé z nich: připomínka s odkazem na fakturu je jediné klepnutí. S propojeným účtem Ziina může zákazník zaplatit kartou ze stejného odkazu.

Stručné odpovědi

Kdy zákazníka upomenout?

Jeden až dva dny po splatnosti je přiměřené. Dříve může připomínka působit dotěrně.

Je lepší WhatsApp, nebo e-mail?

Použijte kanál, na kterém zákazník odpovídá. U většiny zákazníků malých firem v SAE je to WhatsApp.

Posílá Tichkuly připomínky automaticky?

Ne. Ukáže vám, koho upomenout, a otevře chat s připravenou zprávou. Odeslat stisknete vy: bez vás neodejde nic.

Další průvodci

Další fakturu vystavíte za minutu.

Vytvořte si bezplatný účet, přidejte zákazníka a pošlete profesionální fakturu s vaší hlavičkou.

Vytvořte si bezplatný účet