1. Nahoru uveďte údaje své firmy
Název firmy, logo, adresu, telefon a e-mail. Pokud jste registrováni k DPH nebo k dani z prodeje, uveďte zde také své DIČ nebo daňové číslo.
2. Přidejte údaje zákazníka
Jméno zákazníka nebo název jeho firmy, adresu a daňové číslo, pokud jde o registrovanou firmu a vaše země to vyžaduje.
3. Dejte faktuře číslo a datum
Každá faktura potřebuje vlastní číslo. Používejte řadu, která se nikdy neopakuje, například INV-2026-00001, INV-2026-00002. Přidejte datum faktury a, pokud poskytujete odklad platby, datum splatnosti.
4. Vypište, co jste prodali
Jeden řádek na produkt nebo službu: krátký popis, množství, jednotková cena a celková částka řádku.
- Pište popisy, které zákazník později pozná, například „Kompletní čištění klimatizací, 3 jednotky“
- Uveďte jednotku: hodiny, kusy, návštěvy, metry čtvereční
5. Přidejte daň a celkovou částku
Uveďte mezisoučet, případné slevy, daň na samostatném řádku s její sazbou a celkovou částku k úhradě. Pokud nejste k dani registrováni, nepřičítejte ji.
6. Uveďte, jak zaplatit
Název vaší banky, majitele účtu a IBAN nebo číslo účtu, a každý další způsob platby, který přijímáte: hotovost, karta, platební odkaz. Přidejte platební podmínky, například „Splatnost 7 dní“.
7. Pošlete ji tam, kde zákazník čte
Pošlete PDF nebo odkaz, který ji otevře. Mnoho zákazníků malých firem odpoví dříve na WhatsAppu než na e-mail. Uchovejte si kopii každé odeslané faktury.
Vystavte ji zdarma v Tichkuly CRM
Tichkuly CRM doplní vaše údaje, očísluje za vás každou fakturu, přičte daň, když ji zaškrtnete, a pošle fakturu přes WhatsApp nebo jako PDF. Je zdarma pro neomezený počet faktur. Můžete také vyzkoušet bezplatný generátor faktur bez registrace.