Stručná odpověď
- Faktura: posílá se před platbou, uvádí, kolik je splatné a do kdy
- Příjmový doklad: vydává se po platbě, uvádí, co bylo zaplaceno, kdy a jak
- Platba na místě: obvykle stačí příjmový doklad
- Platba později: pošlete fakturu a po přijetí peněz příjmový doklad, nebo fakturu označenou jako zaplacenou
Co obsahuje faktura
Vaše údaje a údaje zákazníka, číslo a datum faktury, položky s cenami, daň, pokud ji účtujete, celkovou částku, datum splatnosti a způsob platby.
Co obsahuje příjmový doklad
Vaše údaje, číslo a datum dokladu, zaplacenou částku, způsob platby (hotovost, karta, převod) a fakturu, ke které se vztahuje, pokud existuje.
Částečné platby
Když zákazník zaplatí část faktury, zaznamenejte platbu a uveďte zbývající zůstatek. Příjmový doklad ke každé platbě předejde pozdějším sporům.
Jak Tichkuly CRM zvládá obojí
Vystavte fakturu a zaznamenejte každou platbu: hotovost, převod, šek nebo kartu. Faktura ukazuje, kolik bylo zaplaceno, a zůstatek, a po úhradě se přepne na Paid.