Cenová nabídka je návrh
Cenová nabídka říká zákazníkovi, co uděláte a kolik to bude stát, ještě před zahájením práce. Zatím není nic splatné. Zákazník ji může přijmout, požádat o změny nebo odmítnout.
- Popis prací, dostatečně přesný, aby mu obě strany rozuměly stejně
- Každá služba nebo položka s množstvím a cenou
- Celková částka, a zda se uplatňuje DPH
- Jak dlouho cena platí
- Vaše podmínky: záloha, co není zahrnuto, záruka
Faktura je výzva k platbě
Faktura se posílá, když je práce hotová nebo prodej uzavřen. Uvádí, co je splatné a jak zaplatit.
- Číslo faktury a datum
- Co bylo dodáno, s množstvím a cenami
- Celková částka, a DPH, pokud jste registrováni
- Datum splatnosti nebo platební podmínky
- Vaše bankovní údaje nebo možnost zaplatit online
Kdy kterou poslat
- Před prací, jejíž cenu je třeba dohodnout: pošlete cenovou nabídku
- Když ji zákazník přijme: převeďte nabídku na fakturu
- Na zálohu: pošlete zálohovou fakturu a zaznamenejte částečnou platbu
- Na malou práci za pevnou cenu provedenou na místě: stačí faktura
Převod cenové nabídky na fakturu
Přepisovat dvakrát tytéž položky je nejsnazší cesta k chybě. V Tichkuly CRM se přijatá nabídka stane fakturou jedním klepnutím, se stejným zákazníkem, stejnými položkami a stejnými cenami, a s vlastním číslem faktury.