Základní pravidlo
Každá faktura dostane jedinečné číslo a čísla tvoří řadu bez opakování. Většina daňových systémů, včetně DPH v SAE, očekává čísla faktur v řadě nebo jinak jedinečná.
Formáty, které se osvědčily
- INV-2026-00001: předpona, rok a pořadové číslo (snadno se čte i řadí)
- 2026-00001: rok a pořadové číslo
- 00001, 00002…: prosté pořadové číslo, malé firmě stačí
- INV-DXB-00001: předpona podle pobočky, pokud jich máte více
Tipy
- Používejte úvodní nuly (00001), aby se čísla správně řadila
- Nikdy číslo nepoužívejte znovu, ani číslo stornované faktury
- Pro cenové nabídky použijte jinou předponu, například QTN-2026-00001, aby se nikdy nepletly s fakturami
- Nový rok? Můžete začít znovu od 1, pokud je rok součástí čísla
Co dělat při chybě
Fakturu nemažte a její číslo znovu nepoužívejte. Stornujte ji, nebo k ní vystavte dobropis, a pak vystavte novou fakturu s dalším číslem. Řada tak zůstane úplná.
Jak za vás čísluje Tichkuly CRM
Tichkuly CRM automaticky čísluje faktury INV-2026-00001, 00002… a cenové nabídky QTN-2026-00001…, bez mezer i duplicit, i když vaši zaměstnanci vystavují faktury z vlastních telefonů.